Anwendungseigenschaften umfassen u. a. Möglichkeiten für die Dateiansicht (z. B. PDF-Ansichtsmöglichkeiten, Microsoft Excel-Datei- oder Word-Dokument-Ansichtsmöglichkeiten) und natürlich unterschiedliche Einstellungen für die Dateifreigabe, z. B. nur für Teammitglieder im Unternehmen oder via Email-Link-Freigabe an jeden eingeladenen Nutzer außerhalb des Unternehmens. Auch werden zunehmend Webanwendungen von Dritt-Anbietern via Softwareschnittstelle integriert, so dass man z. B. ein Textdokument gleich mit Google Docs oder einem anderen Online-Textverarbeitungsprogramm bearbeiten kann, ohne sich extra bei dem externen Dienst anzumelden.
Im folgenden werden zwei Webanwendungen für Dokumenten-Freigabe (Box.net und Zoho Docs) kurz in Steckbrief-Format vorgestellt:
- Box.net - 1 GB kostenlos; Kostenpflichtige Version ab 10 Dollar monatlich (10 GB); Mobile App; Datei- und Ordnerfreigabe; Dateiunterstützung für Microsoft Word, Excel, Power Point; PDF-Viewer; Benutzermanagement; Arbeitsplatzumgebung; Diskussionen & Kommentare; Tag-Vergabe; Umfangreiche Suchfunktion; Synchronisation mit Desktop-Computer; Integration von Webanwendungen anderer Anbieter (Google Docs, Zoho)
- Zoho Docs - 1 GB kostenlos; Kostenpflichtige Version ab 3 Dollar monatlich (3 GB); Integration von Zoho-Office Programmen; Integration von Zoho Mail; Zip-Datei-Entpacker; Ordner- und Dateifreigabe; Nutzer-Management; Umfangreiche Suchfunktion