Freitag, 31. Dezember 2010

Alles auf einen Blick: Business Intelligence Dashboard mit Zoho Reports

Auch ohne IT-Abteilung und -Spezialisten ist es kleinen und mittleren Unternehmen möglich, umfassende Reporting und Business Intelligence Lösungen einzusetzten. Mit der Webanwendung Zoho Reports können die unterschiedlichsten Daten aus Unternehmensprozessen (Marketing, Projekte, Verkäufe) zusammengeführt und Key Performance Indicators (KPIs) analysiert werden. Auch ist es möglich, die Daten grafisch aufbereitet als Dashboard darzustellen.

Die Eingabeformate sind sehr vielfältig. So können Excel Tabellen (xls, csv) oder HTML-Dateien eingespeist und MS SQL oder MS Access-Formate per Upload Tool hochgeladen werden, aber auch eine Direkteingabe ist möglich. Auch bietet Zoho Report eine Programmschnittstelle (API) für die Einbindung der Zoho Report Funktionen in andere Anwendungen. Die Daten können mit wenigen Klicks in eine professionell-aussehende, grafische Form gebracht werden. Jegliche Reports oder Diagramme können z. B. auf einer Homepage oder im Intranet leicht veröffentlicht werden. Das Teilen von Informationen ist also mühelos möglich. Die grafischen Darstellungen der Daten können dabei interaktiv bearbeitet und verändert werden, z. B. um unterschiedliche Zeiträume zu betrachten. Im folgenden einige Beispiele der Möglichkeiten von Zoho Report mit Musterdaten:

BEISPIEL 1: ONLINE MARKETING (GOOGLE ADWORDS)

Ausgangsdatentabelle "Weltweit geschaltete SEM-Kampagnen 'Mountain Bikes' - Klicks, Klickrate, etc."


Grafische Darstellung 1 - Alle drei SEM Kampagnen im Überblick (Alle Klicks)

Grafische Darstellung 2 - Kosten der Kampagnen EU, US, Others 


Grafische Darstellung 3 - Klicks letzte 6 Monate (Alle drei Kampagnen)

Link zum Dashboard Google Adwords Kampagnen


BEISPIEL 2 - VERKAUFSZAHLEN (EINNAHMEN, AUSGABEN)

Ausgangstabelle: Daten zu den Verkaufszahlen verschiedener Regionen mit Einnahmen und Ausgaben




Grafische Darstellung 1 - Verkaufszahlen nach Regionen


Grafische Darstellung 2 - Durschschnitliche Einnahmen pro Tag


Link zum Dashboard "Verkaufszahlen"
http://reports.zoho.com/ZDBDataSheetView.cc?OBJID=213760000000007980&STANDALONE=true&ZDB_THEME_NAME=blue

Hier noch ein eindrucksvolles Dashboard zu den Olympischen Winterspielen in Vancouver 2010:
http://vancouver2010.wiki.zoho.com/

Wie alle Zoho Anwendungen bietet auch Zoho Report einen kostenlose Variante. Übrigens: die Anbietertabelle von KMU Digital wurde auch mit Zoho Reports erstellt.

Mittwoch, 29. Dezember 2010

Vier neue Anwendungen in Anbietertabelle

Gelistet sind nun auch:

dimdim - Web Conferencing, Webinars und Online Meeting Software; 20 Teilnehmer kostenlos




Fuze Meeting - Web Conferencing, Webinars und Online Meeting; 2 Teilnehmer kostenlos


Dropbox - Online Backup und Datei-Sharing; 2 GB kostenlos





Zoho Support - Anwendung für Kundensupport, Kundenservice, Helpdesk; 1 User kostenlos

Dienstag, 28. Dezember 2010

SaaS made in Germany 2: Werkstatt42 und andere Gedanken

Werkstatt42Der Kommentar von Simon Stücher, Geschäftsführer von Billomat.com (es ist der erste überhaupt auf KMU Digital - danke!), veranlasste mich, die Add-Ons von Billomat einmal näher durchzustöbern und ich blieb bei der Anbindungsmöglichkeit von Werkstatt42 hängen.

Werkstatt42 ist eine komplette Projektmanagement-, Groupware- und Intranetlösung, natürlich webbasiert und mit einer kostenlosen Version. (Nun auch in der Anbietertabelle

Das besondere an Wekstatt42, ähnlich wie auch bei Billomat.com, ist das Fokussieren auf Einfachheit, Übersichtlichkeit, Teamworkmöglichkeiten und die Integration von anderen Webanwendungen. Diese neue Philosphie der Softwareentwicklung und Bereitstellung als "vermietbare" Webdienste, beeinflusst durch US-Softwarefirmen wie 37signals, scheint nun auch mehr und mehr bei deutschen Softwarefirmen Fuß zu fassen. Das ist wichtig und essentiell für die weitere positive Entwicklung in Deutschland,  da kleine und mittlere Unternehmen, d. h. also die Nutzer, evtl. eher ihre Daten "in die Wolke geben", wenn sie wissen, dass die Server der Anbieter in Deutschland stehen und die technischen Umsetzungen somit auch den deutschen Datenschutzbestimmungen genügen müssen.

Nun muss muss es geschafft werden, die neue Software aus der Nische zu bringen und Unternehmen von der Überlegenheit der Cloud-Anwendungen zu überzeugen. KMU Digital möchte auch dazu einen Beitrag leisten. Artikel mit dem Tag bzw. Thema "SaaS made in Germany" sollen in Zukunft öfter hier zu lesen sein...


Sonntag, 19. Dezember 2010

Rule.fm - Alles unter einem Dach: CRM, Dokumente, Projekte, Wikis, Messaging und mehr

Die Entwicklung neuer SaaS-Angebote für kleine und mittlere Unternehmen kommt in Fahrt. Rule.fm, eine Webanwendung der Firma Fusion Monarch, integriert mehrere Anwendungsbereiche, die sich über eine sehr übersichtliche Oberfläche steuern lassen. So sind Module für Projektmanagement, Kontaktmanagement (CRM), Zeiterfassung, Internes Messaging, Wiki-Erstellung und Dokumentenverwaltung bzw. -freigabe integriert. Die Einbindung einer Email-Applikation, eines Finanz-Moduls (Controlling, Buchhaltung) und der Möglichkeit, Dokumente direkt in rule.fm zu bearbeiten, ist in Planung.

Das Unternehmen sieht sich selbst als direkter Konkurrent zu Salesforce, Zoho und 37signals und stellt den Vorteil "under one rule" (dt. "unter einer Herrschaft") der eigenen Software, d. h. die Übersichtlichkeit, die Integration der Anwendungen, etc., gegenüber den Produkten der Wettbewerber gezielt heraus (siehe Video unten).

Zurzeit befindet sich die Anwendung in der Testphase, eine kostenloser Zugang zur Beta-Version kann hier angefordert werden. Über die zukünftige Kostengestaltung ist noch nichts bekannt, es soll jedoch eine kostenlose Grundversion angeboten werden.

Google's Agenda für 2011: Einhundert Prozent Web

In einem Blogbeitrag für das Google Enterprise Blog stellt Dave Girouard die Gedanken des Internetgiganten zu der Entwicklung des Cloud Computings und Verbreitung von Webanwendungen im kommenden Jahrr 2011 vor. Aus Sicht des Chefs für Google's Enterprise Lösungen wird 2011 das Jahr der Geschäftsanwendungen im Internet. Nicht mehr nur werden Business-Entscheider Cloud-Computing als kostensparende Variante der IT ansehen, sondern insgesamt als bessere Lösung gegenüber des Einsatzes der herkömmlichen IT-Infrastruktur erachten, weil es produktiveres und effizienteres Arbeiten in Unternehmen ermöglicht.

Googles Strategie setzt dabei einmal auf die Entwicklung der besten Cloud- und SaaS-Dienste bzw. -Strukturen (mit Google Chrome, Chrome OS, Android, Google Apps) und zum zweiten auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Überführung der alten IT-Systeme in eine neue Cloud-Umgebung (z. B. mit Google Cloud Connect for Microsoft Office - noch nicht verfügbar)

Wenn man sich nun anschaut, wie das mächtigste Internetunternehmen der Welt sich auf die neuen Entwicklungen des Cloud Computings fokussiert, so sollten IT-Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen zum Schluss kommen, dass die Planung für den Einsatz von Cloud-Software in der nächsten Zeit erfolgen sollte. Profitieren könnte man, z. B. im Vergleich zu Wettbewerbern, von einem wichtigen Erfahrungsaufbau durch die frühe Anwendung der Cloud-Dienste.

Billomat - SaaS made in Germany

BillomatWenn man sich die KMU-Digital-Anbietertabelle anschaut, so wird schnell klar, dass die meisten Anbieter für Webanwendungen aus den USA kommen. In Deutschland ist die Etablierung der neuen Software-Dienste, auch auf der Entwicklerseite, noch nicht weit fortgeschritten. Einige Lichtblicke gibt es dennoch. Die Billomat GmbH aus Siegen hat mit Billomat eine Software entwickelt, die in erster Linie das einfache Erstellen, Verschicken, und Managen von Rechnungen ermöglicht. Auch sind Module für die Auswertung des Rechnungsdaten und für die Verwaltung von Artikeln und Kundendaten integriert, sodass die gesamte Steuerung des Geschäfts von einer "Schaltzentrale" aus erfolgen kann. Billomat bietet eine kostenlose Grundversion, der günstigste Tarif beläuft sich auf vier Euro pro Monat und ist monatlich kündbar.

Hier ein kurzes Firmen-Video zur Einführung:






Freitag, 17. Dezember 2010

SlideRocket und PosterBee: Zwei neue Anwendungen in Anbietertabelle

Das Präsentationstool SlideRocket und die Datei-Sharing Software PosterBee sind ab heute neu in der Anbietertabelle gelistet.

Mit SlideRocket ist es möglich, beeindruckende Präsentationen online zu erstellen. Das Hinzfügen von Audiokommentaren, das Einbinden von Multimediainhalten jeglicher Art, sowie das Einfügen von interaktiven Elementen (Umfragen, Bewertungen) samt Analyse- und Auswertungsmöglichkeit, sind nur einige der großartigen Features.

PosterBee ist eine Anwendung, mit der Teams leicht Informationen, Links und Dateien teilen können. Ähnlich wie bei Twitter werden Statusupdates in einem Verlauf ("Stream") angezeigt. Man kann jedoch projektbezogen einen Stream erstellen und andere dazu einladen. Auch können Diskussionen innerhalb eines Streams geführt werden. PosterBee kann somit z. B. als "digitale Zentrale"  bzw. als Startpunkt jeglicher Online-Zusammenarbeit eines Unternehmens fungieren.

(Beide Anwendungen verfügen natürlich über eine kostenlose Grundversion wie alle Anwendungen in der Anbieterliste)
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