Die Eingabeformate sind sehr vielfältig. So können Excel Tabellen (xls, csv) oder HTML-Dateien eingespeist und MS SQL oder MS Access-Formate per Upload Tool hochgeladen werden, aber auch eine Direkteingabe ist möglich. Auch bietet Zoho Report eine Programmschnittstelle (API) für die Einbindung der Zoho Report Funktionen in andere Anwendungen. Die Daten können mit wenigen Klicks in eine professionell-aussehende, grafische Form gebracht werden. Jegliche Reports oder Diagramme können z. B. auf einer Homepage oder im Intranet leicht veröffentlicht werden. Das Teilen von Informationen ist also mühelos möglich. Die grafischen Darstellungen der Daten können dabei interaktiv bearbeitet und verändert werden, z. B. um unterschiedliche Zeiträume zu betrachten. Im folgenden einige Beispiele der Möglichkeiten von Zoho Report mit Musterdaten:
BEISPIEL 1: ONLINE MARKETING (GOOGLE ADWORDS)
Ausgangsdatentabelle "Weltweit geschaltete SEM-Kampagnen 'Mountain Bikes' - Klicks, Klickrate, etc."
Grafische Darstellung 1 - Alle drei SEM Kampagnen im Überblick (Alle Klicks)
Grafische Darstellung 2 - Kosten der Kampagnen EU, US, Others
Grafische Darstellung 3 - Klicks letzte 6 Monate (Alle drei Kampagnen)
Link zum Dashboard Google Adwords Kampagnen
Ausgangstabelle: Daten zu den Verkaufszahlen verschiedener Regionen mit Einnahmen und Ausgaben
Grafische Darstellung 1 - Verkaufszahlen nach Regionen
Grafische Darstellung 2 - Durschschnitliche Einnahmen pro Tag
Link zum Dashboard "Verkaufszahlen"
http://reports.zoho.com/ZDBDataSheetView.cc?OBJID=213760000000007980&STANDALONE=true&ZDB_THEME_NAME=blue
Hier noch ein eindrucksvolles Dashboard zu den Olympischen Winterspielen in Vancouver 2010:
http://vancouver2010.wiki.zoho.com/
Wie alle Zoho Anwendungen bietet auch Zoho Report einen kostenlose Variante. Übrigens: die Anbietertabelle von KMU Digital wurde auch mit Zoho Reports erstellt.
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