Freitag, 31. Dezember 2010

Alles auf einen Blick: Business Intelligence Dashboard mit Zoho Reports

Auch ohne IT-Abteilung und -Spezialisten ist es kleinen und mittleren Unternehmen möglich, umfassende Reporting und Business Intelligence Lösungen einzusetzten. Mit der Webanwendung Zoho Reports können die unterschiedlichsten Daten aus Unternehmensprozessen (Marketing, Projekte, Verkäufe) zusammengeführt und Key Performance Indicators (KPIs) analysiert werden. Auch ist es möglich, die Daten grafisch aufbereitet als Dashboard darzustellen.

Die Eingabeformate sind sehr vielfältig. So können Excel Tabellen (xls, csv) oder HTML-Dateien eingespeist und MS SQL oder MS Access-Formate per Upload Tool hochgeladen werden, aber auch eine Direkteingabe ist möglich. Auch bietet Zoho Report eine Programmschnittstelle (API) für die Einbindung der Zoho Report Funktionen in andere Anwendungen. Die Daten können mit wenigen Klicks in eine professionell-aussehende, grafische Form gebracht werden. Jegliche Reports oder Diagramme können z. B. auf einer Homepage oder im Intranet leicht veröffentlicht werden. Das Teilen von Informationen ist also mühelos möglich. Die grafischen Darstellungen der Daten können dabei interaktiv bearbeitet und verändert werden, z. B. um unterschiedliche Zeiträume zu betrachten. Im folgenden einige Beispiele der Möglichkeiten von Zoho Report mit Musterdaten:

BEISPIEL 1: ONLINE MARKETING (GOOGLE ADWORDS)

Ausgangsdatentabelle "Weltweit geschaltete SEM-Kampagnen 'Mountain Bikes' - Klicks, Klickrate, etc."


Grafische Darstellung 1 - Alle drei SEM Kampagnen im Überblick (Alle Klicks)

Grafische Darstellung 2 - Kosten der Kampagnen EU, US, Others 


Grafische Darstellung 3 - Klicks letzte 6 Monate (Alle drei Kampagnen)

Link zum Dashboard Google Adwords Kampagnen


BEISPIEL 2 - VERKAUFSZAHLEN (EINNAHMEN, AUSGABEN)

Ausgangstabelle: Daten zu den Verkaufszahlen verschiedener Regionen mit Einnahmen und Ausgaben




Grafische Darstellung 1 - Verkaufszahlen nach Regionen


Grafische Darstellung 2 - Durschschnitliche Einnahmen pro Tag


Link zum Dashboard "Verkaufszahlen"
http://reports.zoho.com/ZDBDataSheetView.cc?OBJID=213760000000007980&STANDALONE=true&ZDB_THEME_NAME=blue

Hier noch ein eindrucksvolles Dashboard zu den Olympischen Winterspielen in Vancouver 2010:
http://vancouver2010.wiki.zoho.com/

Wie alle Zoho Anwendungen bietet auch Zoho Report einen kostenlose Variante. Übrigens: die Anbietertabelle von KMU Digital wurde auch mit Zoho Reports erstellt.

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