Alles fließt: Funktionen der neuen Webanwendungen gemacht für Teamarbeit

Um die Arbeit in kleinen oder großen Teams zu organisieren, kann Software sehr hilfreich sein. Bis jetzt werden zu diesem Zweck bis zu drei oder mehr unterschiedliche, auf einem Arbeits-PC installierte Programme eingesetzt:

• Ein Email-, Kalender, und Aufgabenlistenprogramm (z. B. Outlook)
• Eine Intranetlösung (z. B. Sharepoint)
• Und ggf. ein Instant-Messaging-Tool (z. B. MS Messenger)

Der Nachteil der Nutzung dieser Desktop-basierten Anwendungen ist die fehlende Verzahnung derselbigen. Programmübergreifende Kommunikation findet nicht statt, d. h. ein Teammitglied wird nicht darüber informiert, wenn zwei andere z. B. in einem Messenger-Gespräch ein gewisses Problem schon gelöst haben.

Neue Webtools versprechen eine bessere Zusammenarbeit und ein besseres Zusammenwirken von Kommunikationsprozessen und bieten teilweise umfangreichere und ganz und gar neue Funktionen in diesem Zusammenhang an. Doch welche Funktionen sind dass nun, die die neuen Anwendungen bieten und die alten nicht? Woran erkennt man das Neue? Im folgenden einen kurze Vorstellungen der neuen Software-Merkmale:

• News-Stream
  Ein Fluss von Status-Aktualisierungen und Kurzmitteilungen (ähnlich wie bei Twitter), der auch Informationen über die Teilnehmer-Aktivitäten enthält
• Messaging- und / oder Diskussions-System
  Hilfreich für den ausführlichen Austausch von Informationen sind integrierte Kommunikationsmöglichkeiten, entweder für die synchrone Kommunikation (Messaging) oder asynchrone Kommunikation (Diskussionsforen)
• Datei-Sharing
  Zentral eingebunden ist immer auch die Möglichkeit, leicht Dateien bereitzustellen und mit anderen zu teilen
• Höherer Einbindungsgrad von Kalender und Aufgaben-Management
  Mehr als bei klassischen Programmen sind die Module Kalender und Aufgaben-Management in den Gesamt-Informationsfluss integriert

Diese Merkmale, die einen ständigen, organisierten Fluss von Information ermöglichen, sind es also, die die neuen Webanwendungen gegenüber alter PC-Software abgrenzen. Dabei ist es unerheblich, ob die Anwendung einen bestimmten Zweck verfolgt (z. B. CRM-Systeme) oder allgemein als "digitale Zentrale" fungiert (z. B. Cloud Content Management-Anwendungen). Die genannten Funktionen lassen sich in vielen, neuen Anwendungen finden, so auch bei den meisten der KMU Digital Anbietertablle.

Alles auf einen Blick 2: KMU Business Intelligence mit YouCalc

YouCalc bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte, widget-ähnliche Kleinanwendungen (Apps) und Dashboards für die Analyse von Key Performance Indicators zu erstellen. So ist es via Programmschnittstellen-Zugriff möglich, direkt auf die die Daten von anderen Anwendungen wie z. B. Google Analytics, mailchimp oder Highrise zuzugreifen und diese grafisch in Reporting-Vorlagen aufzubereiten. YouCalc bietet in der kostenlosen Version eine Vielzahl von vorprogrammierten Anwendungen, die sich sofort z. B. via HTML-Einbindung auf der eigenen Homepage oder auch als mobile Version auf dem Smartphone nutzen lassen.

Beispiele (mit YouCalc-Musterdaten):

Google Analytics - Besucherzahlen mit Ländervergleich

Mailchimp - Auslieferungs-, Öffnungs-, und Klickzahlen von Email-Marketing-Rundbriefen

Highrise - Kontaktanzahl pro Accountmanager ink. Zeitverlauf

Homepage-Erstellung & Webdesign: Einfach und günstig in der Wolke

Es gibt verschiedene SaaS-Anbieter, die eine Erstellung von Webseiten leicht und günstig als Cloud-Lösung ermöglichen. Viele Module für Blogs, E-Commerce-Möglichkeiten oder die Veröffentlichung von Medien (Bilder, Videos) werden bereitgestellt und sind leicht in eine Design-Vorlag zu integrieren. Auch ist der Einsatz der eigenen Domain kein Problem bzw. eine neue Internetadresse kann über die Dienstleister leicht registriert werden. Somit kann in sehr kurzer Zeit und ohne Vorkenntnisse ein professioneller Internetauftritt erstellt werden.

Folgende drei Anbieter bieten die o. g. Service-Leistungen mit einer zeitlich unbeschränkten, kostenlosen Variante an :

 

Jimdo (Anbieter aus Deutschland)

 

yola

weebly

(Siehe auch Anbietertabelle Bereiche "Webseiten-Erstellung" oder "Webdesign")

2011: KMU, Cloud Computing und die Chance für deutsche Web-Software-Anbieter

In der aktuellen Audiocast-Folge des Computer Clubs 2 diskutieren die Moderatoren und Gäste über die Top IT-Technologien für 2011. Einig ist man sich, dass das Thema Cloud Computing, vor allem im Unternehmenseinsatz, stark zunehmen wird.

Jedoch stellt man ein wichtiges Kriterium heraus, welches essentiell und wichtig für die Akzeptanz der Cloud-Dienste ist, und das ist das Vertrauen in die Cloud-Computing-Anbieter hinsichtlich Datensicherheit, Datenschutz und der Rechtsordnung des Landes, in dem sich die Server der Anbieter befinden.

Für deutsche Softwareanbieter bedeutet das einen Vorteil gegenüber Konkurrenten z. B. aus den USA oder Indien, wenn sie die Daten ihrer Mittelstands-Kunden auf deutschen oder auf im nahen, europäischen Ausland stehenden Servern speichern. Sie können somit glaubhaft kommunizieren, das die Daten nicht nur sicher sind (wenn der Kunde will, kann er ja auch mal seine Daten im Serverraum "besuchen"), sondern auch rechtlich unter dem Schutz von deutschen oder europäischen Gesetzen stehen.

Diese Tatsache wird zu einem Vertrauensaufbau bei potentiellen Kunden führen, sodass mehr und mehr kleine und mittlere Unternehmen Cloud-Computing-Dienste aus Deutschland nutzen werden.
 

(Bild: Wikipedia.org)

Update Anbietertabelle: Acht neue Anwendungen, eine raus

Acht neue Anwendungen wurden in die Anbietertabelle aufgenommen:

weebly - Webdesign und Homepage-Hosting; komplett kostenlos (Pro Features 5$ pro Monat)

CentralStationCRM - weitere CRM-Anwendung aus Deutschland; 3 Nutzer und 200 Kontakte kostenlos

MindMeister - Anwendung für die Erstellung von Mind Maps; strukturiertes Brainstorming; 3 Mind Maps kostenlos

easybill.de - Erstellung von Rechnungen, Angeboten; 3 Kunden kostenlos (Anzahl der Dokumente unbegrenzt)



Tal.ki - Online-Diskussionsforen einfach in Webseiten einbinden; 5 Foren und 5 aktuelle, sichtbare Forenthemen kostenlos

memonic - Online Notizbuch, Information Management, Recherche; 10 Memos kostenlos

reddynote - Online Aufgabenverwaltung, Teamarbeits-Management; kostenlose Basis-Version





Jetzt erledigen! - Online Aufgabenverwaltung; To-Do-Liste; komplett kostenlos



Die CRM-Anwendung Batchbook wurde aus der Tabelle rausgenommen, da der Anbieter keine kostenlose Version mehr anbietet.