Dienstag, 24. Mai 2011

Neu in Anbietertabelle: Paymo - Rechnungserstellung und Zeiterfassung kostenlos

Der rumänische Softwareanbieter Logic Design bietet mit Paymo.biz eine Webanwendung für Rechnungserstellung und Zeiterfassung an, die in der kostenlosen Version eine kaum zu schlagende Funktionsfülle bietet. In der Basis-Variante enthalten sind nämlich bereits, ohne einen monatlichen Beitrag zu zahlen, die Möglichkeit, zwei User anzumelden und drei Rechnungen pro Monat, zu verschicken, sowie ein integriertes Zeiterfassungs-Tool. Außerdem ist der sonstige Funktionsumfang in der kostenlosen Version nicht beschränkt, d. h. die Anwendung ist vollumfänglich und zeitlich unbegrenzt nutzbar.

Hauptfunktionen
Bemerkenswert ist die gelungene Integration der verschiedenen Funktionen des Tools. Um z. B. die Zeit für eine zu berechnende Arbeitsleistung zu erfassen, öffnet man einfach das Zeiterfassungstool, startet den Timer für die Projektaufgabe und den Kunden und lässt das Browser Fenster einfach im Hintergrund geöffnet. Nach Abschluss der Aufgabe stoppt man den Timer und die gebrauchte Zeit wird sofort in einem Zeiterfassungszettel gespeichert. (Alternativ kann auch manuell eine größerer Zeitspanne für eine erledigte, zu berechnende Arbeitszeit eingegeben werden). Diese Stunden können dann problemlos in eine neue Rechnung eingearbeitet werden, indem man einfach in der Rechnungserstellungs-Ansicht den Zeitzettel (Kunde und Projekt auswählen) einfügt. Nach kleinen Überarbeitungen und Verschönerungen ist in kurzer Zeit eine Rechnung fertig, die als *.PDF exportiert oder auch als Email verschickt werden kann. Zusätzlich ist die Rechnung via Permalink für Kunden abrufbar.

Die Sprach-, Währungs-, und Steuereinstellungen, sowie die Kunden bzw. Projektdaten, können im Tool flexibel verändert bzw. angepasst werden. Eingebunden in die Anwendung ist außerdem eine Verknüpfung mit Basecamp, der Projektmanagementsoftware von 37signals und auch mit Paypal, um Rechnungen direkt vom Kunden über das Online-Bezahlunternehmen begleichen zu lassen.

Auch verfügt Paymo über ein Dashboard, mit dem Leistungsdaten bezogen auf Projekte, wie z. B. erfasste Zeit im Verlauf (monatlich, täglich), in einer Reporting-Ansicht angezeigt werden können.


Video: Von der Zeiterfassung zur Rechnung
Im folgenden Video wird kurz dargestellt, wie einfach eine Rechnung mit vorheriger Zeiterfassung mit Paymo erstellt werden kann.


Sicherheit
Da das kleine Unternehmen Logic Design den Sitz in Rumänien hat, ist gewährleistet, dass hier EU-Gesetze, d. h. die EU-Richtlinien für den Datenschutz bzw. die Datensicherheit greifen. Zudem unterstreicht der Anbieter, dass die eigenen Daten jederzeit exportiert oder via Programmschnittstelle auf diese Daten zugegriffen werden können. Backups werden täglich durchgeführt.

Fazit
Wie schon in der Einleitung angedeutet, bietet Paymo.biz das beste Preis/Leistungs-Verhältnis, das KMU Digital bisher in dieser Kategorie von Webanwendungen gefunden hat. Ein Test lohnt sich.

1 Kommentar:

  1. Ich verwendet habe Paymo einige Zeit, aber was ist mit den anderen Zeiterfassung Software? Was ist mit Replicon Inc? Time Clock

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